Información adicional sobre protección de datos

Responsable del tratamiento de sus datos

Valladolid Rugby Asociación Club, con domicilio social en Avda. Vicente Mortes 35, bajo, 47014 de Valladolid.

1 Tratamientos compatibles.

Existen tratamientos de datos necesarios para el servicio solicitado, y otros voluntarios o adicionales, que se consideran compatibles con los primeros, pues únicamente tienen por objeto mejorar nuestro servicio, así como remitirle publicidad lo más ajustada a su persona. Estas finalidades adicionales voluntarias requieren, según los casos, o bien que nos haya dado su consentimiento, o bien que no se haya opuesto, por existir un “interés legítimo” en el tratamiento. Puede encontrar la definición de interés legítimo a continuación.

2 Legitimación al tratamiento de los datos.

  • Los tratamientos necesarios se basan en cumplir las normas, o bien ejecutar los contratos, precontratos en que sea parte, o sus solicitudes.
  • Los tratamientos adicionales se basan en un “interés legítimo” del responsable, o bien en su consentimiento, que siempre puede revocar sin perjuicio alguno. 
  • Las normas (actualmente la Ley 34/2002, de 11 de julio) permiten que, si existe una relación contractual previa con Vd., se le puedan remitir comunicaciones comerciales por correo electrónico, SMS o medio de comunicación equivalente referentes a productos o servicios comercializados por nuestro Club que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación con Vd., con derecho a oponerse a seguir recibiéndolos en cada envío, y también en el momento de la recogida de los datos.

3 Interés legítimo.

  • Las normas indican que hay interés legítimo para tratar sus datos cuando el tratamiento es necesario para la satisfacción de necesidades del responsable o de un tercero, siempre que no prevalezca su privacidad. Esto implica ponderar ambas cuestiones caso a caso.
  • Las autoridades de protección de datos han concluido algunos casos de interés legítimo, sujetos a ciertos requisitos.
  • Con su oposición en cualquier momento podrán cesar los tratamientos basados en interés legítimo.

4 Finalidad

  • Los tratamientos necesarios son:
  • Cumplir el ordenamiento jurídico.
  • Atender sus solicitudes para contratar con nosotros, así como ejecutar los contratos y precontratos en que sea Vd. parte.
  • Recabar y conservar las grabaciones de llamadas telefónicas. 
  • Recabar y conservas imágenes de video con fines de seguridad privada por los plazos marcados en la ley. 5.1.10. Actualizar sus datos esenciales (datos identificativos y demás incluidos como necesarios en cada contrato) y enriquecerlos con datos públicos (registros públicos, catastro o datos que Vd. haya hecho manifiestamente públicos) con el fin de cumplir las obligaciones de identificación y otras indicadas en los párrafos anteriores que sean de aplicación.
  • En caso de que actúe por cuenta de una persona jurídica, o de un tercero, sus datos de contacto se tratarán igualmente para mantener la relación jurídica.
  • Los tratamientos voluntarios basados en un interés legítimo o en normas, salvo que se haya opuesto Vd. anteriormente, o lo haga ahora, y siempre que siga manteniendo la relación con el Club, son:
  • Remitirle comunicaciones comerciales de productos y servicios comercializados por el Club, dentro de su expectativa razonable de privacidad, por cualquier medio incluido el telefónico, postal y correo electrónico, sms, medio de comunicación equivalente, o aviso durante la navegación. Los productos son los propios de un Club de Rugby. 
  • Elaborar perfiles particulares para ajustar nuestra relación con Vd.
  • Actualizar sus datos esenciales (datos identificativos y demás incluidos como necesarios en cada contrato) y enriquecerlos con datos públicos (registros públicos, catastro e información que Vd. haya hecho manifiestamente pública) con fines comerciales y para el adecuado mantenimiento de la relación con el cliente.
  • Crear modelos de comportamiento a través de datos seudonimizados y anónimos, con el fin de mejorar los servicios y/o la atención que le brindemos.
  • Realizar encuestas de satisfacción.
  • Los datos de contacto de persona jurídica referidos a su localización profesional también serán tratados basados en interés legítimo, con la finalidad de mantener relaciones comerciales u otras de cualquier índole con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios. Lo mismo se aplicará a los datos de empresarios individuales cuando se refieran a ellos únicamente en dicha condición y no se traten para entablar una relación con los mismos como personas físicas.
  • También son tratamientos voluntarios basados en su consentimiento, que siempre puede revocar sin que ello le suponga perjuicio alguno, los siguientes:
  • Remitirle comunicaciones comerciales de productos y servicios propios, o de productos no similares a los que ha contratado, por cualquier medio incluido el telefónico, postal y correo electrónico, sms, medio de comunicación equivalente, o aviso durante la navegación.
  • La utilización de “cookies” para mejorar su navegación, pudiendo obtener más información a través de la “política de cookies” que le aparecerá para consentirla antes de iniciar la navegación.
  • La geolocalización de su posición, cuando así lo consienta para la prestación de un servicio que lo requiera, de la forma en que se le explicará conveniente con el dispositivo que esté utilizando, o con la “App” correspondiente.
  • Ceder sus datos a un tercero cuando ejercite un derecho de portabilidad
  • Cualesquiera otros que en el futuro nos consienta, por contar con su confianza para ello, como serían la incorporación de sus datos a los canales de fidelización, encuestas promocionales, sorteos o ventajas especiales para clientes que sean creadas.

5 Perfilados.

  • Perfilar consiste en utilizar sus datos personales para evaluar determinados aspectos de una persona física, en particular para nosotros preferencias personales e intereses, ubicación o movimientos (como cuando ha activado servicios de geolocalización en algún dispositivo para beneficiarse de algún servicio o localizarnos, etc.).
  • Estos tratamientos nos permiten remitirle publicidad que realmente le pueda interesar en función de sus circunstancias particulares.

6 Plazos de conservación.

  • Salvo que nos haya dado su consentimiento, únicamente mantendremos sus datos mientras se mantenga la relación contractual con el Club. A partir de ese momento los datos se conservarán por el plazo de un año para fines históricos. Transcurridos los plazos de prescripción se procederá a la cancelación final de los mismos.
  • Si no es cliente y ha realizado alguna solicitud, conservaremos sus datos mientras la solicitud esté vigente, o en caso de no haberse fijado un plazo, por un tiempo de 90 días con el fin de facilitar su contratación y evitar solicitarle varias veces la misma información.
  • Las imágenes captadas con fines de videovigilancia se mantendrán durante un mes, salvo cuando la ley autorice plazos más amplios.

7 Datos y tratamientos son obligatorios.

  • Observe que en los formularios de recogida de datos los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios para poder mantener y celebrar el contrato o la solicitud del mismo, así como para cumplir las leyes y otras normas. En consecuencia, estos datos serán necesarios para estas finalidades y sin ellos no podrá continuarse la operativa.
  • El resto de los datos y finalidades son opcionales, requieren consentimiento o están basados en un interés legítimo, de manera que siempre se puede oponer a ellas conforme a lo que se le ha indicado, sin que la retirada del consentimiento o tal oposición condicionen la ejecución del contrato, o la solicitud del mismo, o le generen perjuicio alguno.

8 Destinatarios.

  • Los datos únicamente se tratarán por el responsable, a menos que la cesión venga impuesta por una ley o de otro modo la comunicación sea preceptiva o legítima.
  • Así, sus datos serán cedidos a las autoridades para cumplir las normas.
  • Serán también destinatarios los agentes y proveedores del responsable con los que sea preciso contratar la prestación de algún servicio, pero ello se hará siempre con contratos y garantías sujetos a los modelos aprobados por las autoridades en materia de protección de datos.
  • No se prevén transferencias de datos a terceros países.

9 Derechos.

  • Derecho de acceso: Consultar los datos personales incluidos en los ficheros titularidad de Valladolid Rugby Asociación Club. Así, Vd. tiene derecho a obtener confirmación sobre si en el Valladolid Rugby Asociación Club se están tratando datos personales que le conciernen y, en tal caso, tiene derecho a acceder a sus datos personales y a la información adicional a que se refiere el art. 15.1 del Reglamento de Protección de Datos.
  • Derecho de rectificación: Solicitar la modificación de sus datos personales en caso de que no sean exactos. Así, Vd. tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, haya retirado su consentimiento, u otros supuestos, como el de completar sus datos, de acuerdo con lo dispuesto en los arts. 16 y 17 del Reglamento de Protección de Datos.
  • Derecho de oposición: Solicitar que no se traten sus datos personales para determinadas finalidades. Así, cuando el tratamiento esté basado en su consentimiento, tiene derecho a retirar tal consentimiento en cualquier momento. Igualmente podrá oponerse al tratamiento de sus datos, especialmente para los tratamientos referidos a la elaboración de perfiles o decisiones automatizadas. En estos casos, El Club dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, todo ello de acuerdo con el art. 21 del Reglamento de Protección de Datos.
  • Derecho de cancelación o supresión: Solicitar la supresión de sus datos personales. Así, Vd. podrá solicitar tal cancelación de los datos, en los casos previstos en el art. 17 del Reglamento de Protección de Datos.
  • Derecho limitación al tratamiento: Así, Vd. podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, atención a requerimientos judiciales o a exigencias legales. En los casos de decisiones basadas únicamente en decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos en Vd. o que le afecten significativamente de forma similar a dichos efectos jurídicos, tiene derecho a obtener intervención humana en tal decisión, así como a expresar su punto de vista, pudiendo si lo desea impugnar tal decisión.
  • Portabilidad: Cuanto el tratamiento se base en su consentimiento y se efectúe por medios automatizados, cuenta Vd. con el derecho a solicitar la portabilidad de los datos que nos haya facilitado, para recibirlos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a que se transmitan a otro responsable, de acuerdo con el art. 20 del Reglamento de Protección de Datos.
  • Revocación del consentimiento: En cualquier momento puede revocar el consentimiento que haya prestado, sin ningún tipo de detrimento o perjuicio.
  • Reclamación: Puede acudir en todo caso ante el Valladolid Rugby Asociación Club, con domicilio social en Avda. Vicente Mortes 35, bajo, 47014 de Valladolid. Además, tiene derecho a presentar cualquier reclamación ante la autoridad de control competente, considerando que la misma es, en España, la Agencia Española de Protección de Datos, sin perjuicio de las competencias que en su caso ostenten otras entidades autonómicas o supranacionales, de acuerdo con el Reglamento de Protección de Datos y la normativa nacional.

10 Ejercicio de Derechos.

Puede dirigir su solicitud de derechos mediante escrito dirigido a Valladolid Rugby Asociación Club, con domicilio social en Avda. Vicente Mortes 35, bajo, 47014 de Valladolid adjuntando copia de su DNI u otro documento oficial identificativo.

11 Procedencia.

Los datos tratados proceden de Vd. mismo, o de terceros a los que ha dado su autorización, como serían los menores o incapaces para los que contrate algún producto.

12 Categorías de datos.

  • Datos de identificación, como el nombre, apellidos, dirección, teléfono, así como direcciones postales o electrónicas
  • “cookies”, existe una política de cookies específica que puede consultar en nuestra web.
  • Su imagen en caso de videovigilancia por seguridad o para contratar por video identificación, y su voz en caso de usar el canal telefónico para contratar.

13 Obligaciones en la comunicación de mis datos.

  • El interesado, o quien actúe por su cuenta, deberá notificar al responsable las variaciones que se produzcan en los datos facilitados. Esto es especialmente importante en los casos en que, por ejemplo, cambie de dirección (para evitar que sus cartas sean remitidas a una dirección equivocada), etc.
  • Así mismo, en caso de que suministre datos de terceras personas, como autorizados u otros terceros, deberá contar con el consentimiento de los mismos y trasladar las presentes cláusulas que se entienden aceptadas por aquellos.