El Presidente, previo acuerdo de la Junta Directiva celebrada el 11 de marzo de 2024, propone y convoca, de conformidad con los Estatutos, la celebración de la Asamblea General Extraordinaria para la convocatoria de elecciones a la Presidencia del VRAC, mediante sufragio personal, libre, directo y secreto de todos los socios con derecho a voto, en la forma y circunstancias previstas en los Estatutos. Se convoca la Asamblea para el día 2 de abril de 2024, a las 19:30 horas en primera convocatoria y a las 20:00 horas en segunda, en la sede social, sita en la avenida Gloria Fuertes no35, bajo, de Valladolid (47014).
El Orden del Dia consiste en:
1o) Convocatoria de Elecciones (votaciones) a celebrar en la sede del Club, en Avenida Gloria Fuertes no35, bajo, de Valladolid (47014) el sábado 27 de abril de 2024, en horario de 9.30 a 13.30.
2o) Nombramiento de la Junta Electoral a propuesta de la Junta Directiva.
3o) Aprobación del Calendario Electoral. Se propone a la Asamblea General la aprobación del siguiente:
CALENDARIO ELECTORAL :
A) Constitución de la Junta Electoral: Dia 2 de abril de 2024.
B) Publicación del censo electoral, en el que constarán como electores todos los socios de número del club existentes hasta el día antes del acuerdo de la Junta Directiva que proponga la convocatoria de las elecciones, es decir, hasta el 10 de marzo de 2024, mayores de edad, no sujetos a sanción disciplinaria de inhabilitación y que estén al corriente de las cuotas sociales. Se publicará el 3 de abril, en la web del Club, el anuncio de que está a disposición de todos los socios para examinarlo (sin obtener copias, por exigencia de la normativa de protección de datos) en la sede del Club, durante los días 3 y 8 de abril (de 10 a 14 y de 17 a 20 horas). Si no hubiere reclamaciones (por escrito en la sede del Club, ante la Junta Electoral, hasta el día 9 de abril a las 20:00 horas), se tendrá por aprobado el censo por la Junta Electoral el mismo día 9 de abril. Si hubiere reclamaciones se resolverán por la Junta Electoral el día 10 de abril y el mismo 10 de abril quedará aprobado definitivamente el censo por la Junta Electoral.
C) Presentación de candidaturas: Desde el día 11 de abril hasta el día 16 de abril, mediante un escrito, dirigido a la Junta Electoral, presentado en la sede del Club (de 10 a 14 y de 17 a 20), firmado por el candidato a Presidente, acreditando sus datos personales, que es socio de número del Club, mayor de edad y con una antigüedad de al menos doce meses previos a la convocatoria de elecciones, debiendo estar al corriente de todas las obligaciones con el Club y declarar que no se encuentra afectado por prohibición o incapacidad legal o estatutaria, o sujeto a sanción disciplinaria o penal, cumpliendo lo dispuesto en el art. 39.1 de los Estatutos.
D) Proclamación de candidaturas. El día 16 de abril, a las 20:30 horas en la sede del Club. E) Posible impugnación de candidaturas, los días 17 y 18 de abril, por escrito presentado en la sede del Club, dirigido a la Junta Electoral.
F) Proclamación definitiva de candidaturas, tras resolver, en su caso, las impugnaciones, el día 18 de abril a las 20:00 horas en la sede del Club. Si sólo se proclamara definitivamente una candidatura válida, el mismo 18 de abril, a las 20:30 horas, en la sede del Club, la Junta Electoral proclamará Presidente electo al candidato único y éste tomará posesión, ante la Junta Electoral, en ese momento, declarándose terminado el procedimiento electoral sin necesidad de celebrar elecciones, conforme prevén los Estatutos. Si se proclamara más de una candidatura, continuará el procedimiento electoral.
Si no se proclama ninguna candidatura válida, se abrirá un nuevo plazo excepcional y con plazos reducidos, para presentar candidaturas: Presentación el 19 de abril (de 10 a 14 y de 17 a 20 horas en la sede); proclamación el 19 abril a las 20:30 horas en la sede del Club; posibles impugnaciones hasta el 22 de abril (de 10 a 14 horas); proclamación definitiva el 22 de abril a las 20:00 horas en la sede del Club. Si sólo se proclamara definitivamente una candidatura válida, el mismo 22 de abril, a las 20:30 horas, en la sede del Club, la Junta Electoral proclamará Presidente electo al candidato único y éste tomará posesión, ante la Junta Electoral, en ese momento, declarándose terminado el procedimiento electoral sin necesidad de celebrar elecciones. Si se proclamara más de una candidatura, continuará el procedimiento electoral. Si no se proclama ninguna candidatura válida, se dejará sin efecto el procedimiento electoral, y, el Presidente y Junta Directiva actual seguirán en funciones, debiendo convocar una nueva Asamblea General Extraordinaria para iniciar un nuevo proceso electoral antes del 31 de octubre de 2024 a fin de que éste termine, con la elección de un nuevo Presidente, antes del 31 de diciembre de 2024.
G) Celebración de las votaciones, el sábado 27 de abril, entre las 9.30 y las 13.30 horas en la sede del Club en presencia de la Junta Electoral. La votación se efectuará mediante la introducción por el elector, debidamente identificado por los miembros de la Junta Electoral, de una sola papeleta, con el nombre del candidato, en una única urna dispuesta al efecto en el lugar de las votaciones. Las papeletas impresas, con los nombres de los candidatos (una sola papeleta con el nombre de todos los candidatos, con una casilla para señalar, con una marca efectuada con un instrumento de escritura indeleble, el nombre del elegido, siendo nulas las papeletas sin marca o con más de una marca; o bien una papeleta por cada candidato, en la que no podrá añadirse ninguna marca o tachadura) estarán a disposición de los electores en el lugar de las votaciones, la sede social. Al final de las votaciones, los miembros de la Junta Electoral identificarán, en un listado de electores suscrito por los tres miembros de dicha Junta, quiénes concurrieron a las votaciones, y, en un acta igualmente firmada por los tres, al que se unirá dicho listado, harán constar los votos recibidos por cada candidato y los votos nulos, así como cualquier incidencia que haya acontecido durante las votaciones. Durante las votaciones, y, después de éstas, hasta la proclamación definitiva del Presidente electo, los miembros de la Junta Electoral custodiaran las actas y los votos bajo su responsabilidad en la sede del Club.
H) Proclamación provisional del Presidente Electo por la Junta Electoral: El 27 de abril, en la sede del Club, a las 14:30 horas.
I) Posible impugnación de la proclamación provisional del Presidente Electo: los días 29 y 30 de abril, mediante escrito presentado en la sede del Club, dirigido a la Junta Electoral.
J) Proclamación definitiva del Presidente Electo por la Junta Electoral, tras la resolución, en su caso, de las impugnaciones presentadas, el día 30 de abril, a las 20:00 horas, en la sede del Club.
K) Toma de posesión del Presidente Electo ante la Junta Electoral, el día 2 de mayo, a las 20:30 horas, disolviéndose entonces la Junta Electoral, debiendo conservarse en el Club durante al menos 2 meses, toda la documentación del proceso electoral.
Se hace constar que el Presidente y la Junta Directiva actual están “en funciones”, manteniéndose en sus cargos hasta la toma de posesión del nuevo Presidente.
También se hace constar que el 3 de abril se publicará en la web del Club (www.vracrugby.com) el Calendario Electoral y la composición de la Junta Electoral, en función de lo acordado en la Asamblea. Y que, en la misma página web se irán publicando las candidaturas presentadas y admitidas y el eventual caso de que sólo se presente y proclame una candidatura, lo que haría innecesaria la celebración de la votación el día 27 de abril, así como cualquier otro anuncio de interés relativo al proceso electoral.
Valladolid, 12 de marzo de 2024.
El Presidente.
José María Valentín – Gamazo.
